個人情報保護方針
GUIDE合同会社は、お取引先の従業員の皆様、当社に入社を希望する皆様や当社従業員の個人情報、その他当社と関係する全ての皆様の個人情報が、プライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程に従い、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、皆様のプライバシーを尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていくよう努めます。
第1条（個人情報の取得、利用、提供）
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう適切な処置を講じます。
第2条（法令・規範の遵守）
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
第3条（個人情報の適切な管理）
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
第4条（問い合わせへの対対応）
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
第5条（継続的改善）
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定日 2023年 1月6日
GUIDE合同会社
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
なお、当社の提供するサービスの利用者に関する個人情報については、本お知らせには含まず、別途当社の定めるプライバシーポリシー（https://guide0106.com/privacy-policy）に従います。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
GUIDE合同会社
（２）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
個人情報の種別
利用目的
取引先従業者情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
お問い合わせに回答するため
サポートサービス、アフターサービスの提供のため
当社の商品・サービスの品質向上・改善のため
当社の新たな商品・サービスの開発のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務（労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）に利用するため
広報活動に利用するため
採用応募者情報
採用に係わる業務（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）に利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報
お問合せに回答するため
イベント、セミナー、キャンペーン等の申込者及び参加者の情報
イベント、セミナー、キャンペーン等の運営・管理のため
お問い合わせに回答するため
イベント、セミナー、キャンペーン等や当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため
本人及び代理人の情報
（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
（３）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等に基づき認められる場合を除いて第三者に提供することはありません。
（４）個人情報を与えなかった場合に生じる結果
当社は本人の意思に反して個人情報を取得することはいたしません。但し、当社が依頼する情報の提供がない場合や内容が正確でない場合には、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理、円滑なサービスのご提供に支障が生じる可能性があります。
（５）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
（６）個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問い合わせ窓口】までお申し出ください。
（７）所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
なし
（８）開示等の手続について
当社では、個人情報に関して、ご本人又はその代理人様からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応するよう努めて参ります。
個人情報に関する開示等のお申し出は、ご本人又はその代理人様より、下記の【問い合わせ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただいた後、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送、FAX、メール等でお送り致しますので、当該請求書に所定事項を記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい（送付料は請求者のご負担となります。）。
（９）個人情報問い合わせ窓口
【問い合わせ窓口】
窓口の名称
個人情報問い合わせ窓口
連絡先
電子メール：contact@guide0106.com
